Privacy

Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom

Wanneer je producten bij ons aanschaft, vragen we je om persoonlijke informatie te verstrekken, namelijk:

• Je voor- en achternaam.
• Je e-mailadres.
• Je telefoonnummer en soms een telefoonnummer in geval van nood.
• Je adresgegevens.
• IP-adres.
• Betaalgegevens.

We gebruiken deze informatie voor de volgende doeleinden:

• Om je informatie toe te sturen over je bestelling.
• Om je bestelling te leveren.
• Om te reageren op je aanvragen, waaronder restituties en klachten.
• Om betalingen te verwerken en fraude te voorkomen.
• Bij de Bikkeltocht vragen we om een telefoonnummer in geval van nood zodat we naasten kunnen bereiken als dat nodig is.

Over het algemeen slaan we informatie over je op zolang we deze nodig hebben voor het doel waarvoor we deze verzamelen en gebruiken. We zijn bijvoorbeeld wettelijk verplicht belasting- en boekhoudingsdoeleinden 7 jaar te bewaren. Tot deze informatie behoren je factuurgegevens en betaalgegevens. Noodtelefoonnummers worden uiterlijk 1 jaar na afloop van de Bikkeltocht verwijderd.

Mollie
Onze betaalverwerker Mollie verzamelt ook persoonlijke gegevens. Zij doet dit om de betaalovereenkomst uit te kunnen voeren. Studievereniging UNFC deelt geen persoonsgegevens met Mollie. De volgende persoonsgegevens worden door Mollie verwerkt:

• Je betaalgegevens (bijvoorbeeld bankrekeningnummer of creditcardnummer).
• Je IP-adres.
• Je internetbrowser en apparaat type.
• In sommige gevallen, je voor- en achternaam.
• Overige persoonsgegevens welke je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch.

Deze gegevens worden verwerkt ter behoeve van:

• Voor het opstellen en uitvoeren van de overeenkomst.
• Voor het verwerken van betalingen.
• Voor het waarborgen van de veiligheid en integriteit van de financiële sector, bijvoorbeeld door het identificeren, onderzoeken, voorkomen en actief bestrijden van (pogingen tot) strafbare gedragingen.
• Voor analyses ten behoeve van statistische en wetenschappelijke doeleinden.
• Voor het trainen en beoordelen van de medewerkers van Mollie.
• Voor het vastleggen van bewijs.
• Teneinde vast te stellen dat Mollie daadwerkelijk contact heeft met u als klant of een van je(rechtsgeldig) vertegenwoordigers, bijvoorbeeld in telefonische of schriftelijke correspondentie.
• Teneinde te voldoen aan wettelijke verplichtingen als financiële instelling, bijvoorbeeld op grond van de Wet financieel toezicht (Wft) en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme (Wwft).

Mollie deelt je betaalgegevens met Studievereniging UNFC ter behoeve van het uitvoeren van de leveringsovereenkomst. Deze betaalgegevens gebruikt Studievereniging UNFC om de betaling aan haar webshop te verifiëren en om het aankoopbedrag terug te storten als dat overeengekomen is. Meer informatie hierover kun je lezen in de privacyverklaring op de website van Mollie.

Met wie we jouw gegevens delen

Leden van ons team hebben toegang tot de informatie die je bij ons hebt opgegeven. Zowel beheerders als winkelmanagers hebben bijvoorbeeld toegang tot:

• Bestellingsinformatie, zoals de aangeschafte producten en de datum van aanschaf.
• Klantinformatie, zoals jouw factuur- en betaalgegevens.

Onze teamleden hebben toegang tot deze informatie om bestellingen te voltooien, te behandelen, terugbetalingen te doen en om jou te ondersteunen. Studievereniging UNFC deelt jouw gegevens enkel met een derde partij als we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Studievereniging UNFC en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@unfc.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je om je identiteit te bevestigen. Dit kan door een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ook is het op afspraak mogelijk Studievereniging UNFC op onze locatie te bezoeken om je identiteit te bevestigen. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Studievereniging UNFC neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@unfc.nl. Studievereniging UNFC heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
• DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
• DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (shop.unfc.nl) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.
• Met HSTS (HTTP Strict Transport Security) zorgen we dat jij in alle communicatie met onze webshop gebruik maakt van een beveiligde HTTP-verbinding (HTTPS). Daarnaast staan we ook op de HSTS preload-lijst. Deze lijst wordt door veel browsers gebruikt om bij te houden welke domeinen enkel via HTTPS benaderd mogen worden. Doordat we op deze lijst staan ben je vanaf je allereerste bezoek aan onze webshop beveiligd geweest.

Je kan zelf een beveiligingsrapport op www.internet.nl genereren als je dat leuk vindt.

Cookies

Wat is een cookie

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Worden er persoonsgegevens uit deze cookies gewonnen?

Nee. Alles wordt volledig geanonimiseerd verzameld, verstuurd en opgeslagen. We gebruiken geen cookies geleverd vanaf websites van derden. Elke cookie die we bij je opslaan is van onszelf en je informatie wordt niet met derde partijen gedeeld.

Gebruikte cookies en hun functie

Wie we zijn

Wij zijn Studievereniging Ut Navem Futuri Creemus, een in Rotterdam gevestigde studievereniging voor Scheepsbouwkunde welke in 1969 is opgericht te Haarlem. Vandaag de dag vertegenwoordigen wij studenten Maritieme Techniek aan de Rotterdam Mainport Institute. Ons KvK-nummer is 40596962 en ons vestigings- en correspondentieadres is Lloydstraat 300, 3024 EA te Rotterdam. Je kunt ons bereiken per e-mail op info@unfc.nl of telefonisch op 010-7947742.